1. PREFAZIONE
    Siete clienti, persone interessate, candidati o visitatori del nostro sito web? Noi, Groz-Beckert KG (di seguito: “Groz-Beckert”, “noi”) riteniamo in ogni caso che la protezione dei vostri dati personali sia estremamente importante. Che cosa significa concretamente?

    Di seguito vi consentiremo di farvi un’idea dei dati personali che raccogliamo da voi e delle relative modalità di trattamento. Troverete inoltre una panoramica dei diritti che vi spettano ai sensi della vigente legislazione sulla privacy. Vi indicheremo anche i vostri interlocutori per eventuali domande.

    1. CHI SIAMO?
      Groz-Beckert è un fornitore mondiale di primaria importanza di aghi per macchine industriali, parti e utensili di precisione, sistemi e servizi per la produzione e la giunzione di superfici tessili. La sua sede si trova ad Albstadt.

      Oltre alla casa madre di Albstadt, al nostro Gruppo appartengono altri stabilimenti di produzione in Germania, Belgio, Repubblica Ceca, Portogallo, Stati Uniti, India, Cina e Vietnam, oltre a numerosi partner di distribuzione e società affiliate.

      In qualità di responsabili ai sensi della legislazione vigente in materia di protezione dei dati, noi
      Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
      Parkweg 2
      72458 Albstadt
      info@groz-beckert.com
      Telefono: +49 7431 10-0
      Fax: +49 4731 10-2777

      adottiamo tutte le misure necessarie ai sensi della vigente legislazione sulla privacy per garantire la protezione dei vostri dati personali.

      Per tutte le domande relative a questa informativa sulla privacy vi invitiamo a rivolgervi al nostro Responsabile per la protezione dei dati.
      Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
      Responsabile della protezione dei dati
      Parkweg 2
      72458 Albstadt

  1. CAMPO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
    Con il concetto di trattamento dei dati personali, il legislatore intende attività come raccolta, registrazione, organizzazione, classificazione, memorizzazione, adattamento o modifica, lettura, consultazione, utilizzo, pubblicazione mediante trasmissione, diffusione o altre forme di fornitura, confronto o associazione, limitazione, cancellazione o distruzione di dati personali.Sono dati personali tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.

    Questa informativa sulla privacy riguarda i dati personali di clienti, persone interessate, candidati o visitatori.

    La validità della presente informativa sulla privacy si estende al nostro sito web www.Groz-Beckert.com, ai nostri portali per i clienti, al portale delle offerte di lavoro e all’app MyGrozBeckert.

  1. QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO?
    Raccogliamo i vostri dati personali se entrate in contatto con noi, ad esempio in quanto persone interessate o clienti. Questo può accadere, ad esempio, se siete interessati ai nostri prodotti, effettuate una registrazione ai nostri servizi online, vi rivolgete a noi tramite i nostri canali di comunicazione o utilizzate i nostri prodotti o servizi nel quadro di relazioni commerciali esistenti.

    Trattiamo le seguenti tipologie di dati personali:
    • Dati per l’identificazione personale
      o ad esempio nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero telefonico, numero di fax
    • Dati relativi agli ordini
      ad esempio codice cliente, numero d’ordine, dati di fatture
    • Dati relativi all'azienda
      ad esempio ragione sociale, reparto, attività, parco macchine
    • Dati relativi al vostro comportamento online
      ad esempio indirizzi IP, nomi utente, dati relativi alle vostre visite al nostro sito web, ai portali per i clienti o all’app, azioni eseguite nei nostri siti web e nei portali per i clienti, luogo dell’accesso
    • Informazioni relative ai vostri interessi e desideri che ci avete comunicato
      ad esempio tramite il nostro modulo di contatto o altri canali di comunicazione
    • Informazioni relative alla vostra carriera professionale
      ad esempio formazione professionale, precedenti datori di lavoro, altre qualifiche

    e altre informazioni assimilabili a queste categorie di dati.

    1. DATI SENSIBILI
      Tramite questo canale non vengono raccolti dati sensibili, ossia categorie particolari di dati personali come ad esempio informazioni sull'appartenenza religiosa o sindacale.
    1. DATI PERSONALI DI MINORI
      I dati personali di bambini o soggetti minorenni vengono raccolti solo se gli stessi creano un account cliente presso di noi, si registrano nel portale delle offerte di lavoro, utilizzano i nostri canali di comunicazione o l’app.
    1. UTILIZZO DEI COOKIE
      1. CHE COSA SONO I COOKIE?
        I cookie sono file che il nostro sito web o i portali per i clienti salvano sul vostro computer mentre li consultate. Questi file memorizzano informazioni che rendono più efficace il vostro utilizzo del sito.

        Utilizziamo il servizio di analisi del web Matomo per analizzare il comportamento d’uso del sito web e dei portali per i clienti. Per questa analisi, le informazioni sull’utilizzo generate tramite i cookie vengono trasmesse al server Groz-Beckert e memorizzati a scopo di analisi dell’uso. Utilizziamo l'analisi dell’uso per ottimizzare i nostri siti web, i portali per i clienti, l'approccio al cliente e altre misure pubblicitarie, nonché per ricerche di mercato.

        Ogni utente che non acconsente al salvataggio e all'analisi dei propri dati relativi alla visita sul nostro sito web può opporsi in qualsiasi momento a tale salvataggio e utilizzo.

        If the following checkbox is activated, your visit to this website will be tracked by Matomo Web Analytics. Deactivate the checkbox, and your visit will not be tracked further.
  1. PERCHÉ E CON QUALE FONDAMENTO GIURIDICO TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
    1. ADEMPIMENTO DI CONTRATTI
      Trattiamo i vostri dati per poter adempiere ai nostri contratti. Questo vale anche per i dati che ci fornite nel quadro della corrispondenza precontrattuale. Gli scopi concreti del trattamento dei dati dipendono dal prodotto e dalla richiesta effettuata; i dati possono anche essere utilizzati per analizzare le vostre esigenze e verificare quali prodotti e servizi possono riguardarvi.
      1. ESECUZIONE DEL RAPPORTO CONTRATTUALE
        Per l'esecuzione del rapporto contrattuale ci occorrono il vostro nome, indirizzo, numero telefonico e/o indirizzo e-mail per potervi contattare.
      1. OFFERTE DI MERCI E SERVIZI
        I vostri dati personali ci occorrono anche per poter verificare se e quali prodotti e servizi possiamo offrirvi.

        Potete desumere i dettagli relativi agli scopi del trattamento dai documenti contrattuali e dalle nostre condizioni generali di vendita.
      1. SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA DI CANDIDATURA
        Trattiamo i dati che ci avete inviato nel quadro della candidatura per verificare se le vostre qualifiche specifiche sono adatte al posto offerto. Utilizziamo le vostre informazioni soltanto per la procedura di candidatura e, in caso di stipula di un contratto, le trasferiamo nel vostro dossier personale. Se non si dovesse giungere a un accordo, le vostre informazioni saranno cancellate o distrutte. Non utilizzeremo le informazioni dei candidati per scopi diversi dallo svolgimento della procedura di candidatura.
    1. A SEGUITO DI UNA PONDERAZIONE DEGLI INTERESSI: MIGLIORIAMO I NOSTRI SERVIZI E VI OFFRIAMO PRODOTTI ADATTI
      1. PER RAFFORZARE E OTTIMIZZARE LA RELAZIONE CON IL CLIENTE
        Nel quadro del nostro impegno volto a ottimizzare costantemente la nostra relazione con voi, occasionalmente vi invitiamo a partecipare ai nostri sondaggi per la clientela. I risultati dei sondaggi sono utili per adattare ancora meglio i nostri prodotti e servizi alle vostre esigenze.
      1. TRATTAMENTO E ANALISI DEI DATI PER SCOPI DI MARKETING
        Le vostre esigenze per noi sono importanti e cerchiamo di fornirvi informazioni su prodotti e servizi esattamente adatti a voi. A tale scopo utilizziamo le conoscenze acquisite dalla nostra relazione commerciale e dalle ricerche di mercato. Il principale obiettivo è adeguare i prodotti che proponiamo alle vostre esigenze. In tale contesto, garantiamo che il trattamento dei dati avvenga sempre in accordo con la legislazione vigente in materia di privacy. Importante: potete opporvi in qualsiasi momento all’utilizzo dei vostri dati personali per tale scopo.

        Che cosa analizziamo e trattiamo in concreto?
        • I risultati delle nostre azioni di marketing, per misurare l’efficacia e la pertinenza delle nostre campagne;
        • informazioni derivanti dalle vostre visite al nostro sito web e ai portali per i clienti;
        • Analizziamo l'eventuale necessità dei nostri prodotti e servizi.
      1. NEWSLETTER
        Tramite il nostro sito Internet avete la possibilità di registrarvi per ricevere la nostra newsletter e il job agent. Per l’invio ci serve solo il vostro indirizzo e-mail, tutti gli altri dati sono facoltativi. Riceverete la nostra newsletter solo dopo la positiva conclusione di una procedura di double opt-in. Il job agent vi arriverà al termine di una procedura di opt-in. Avete il diritto di visionare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso o di annullare l’iscrizione alla newsletter. I link corrispondenti sono implementati in ogni lettera di accompagnamento della nostra newsletter. In caso di annullamento dell’iscrizione alla newsletter, cancelleremo immediatamente i vostri recapiti dal nostro elenco di destinatari.

        Riguardo all'efficacia di un consenso elettronico come quello utilizzato per l’iscrizione alla newsletter, il legislatore stabilisce determinati requisiti. Tra essi rientra anche la registrazione della dichiarazione di consenso in appositi protocolli. I dati che protocolliamo sono la data e l’ora del consenso, il testo della dichiarazione di consenso, la selezione o meno della checkbox, il vostro indirizzo e-mail e tutti gli altri dati facoltativi. Protocolliamo anche data e ora del clic sul link di conferma e sul link dell’e-mail di conferma. Raccogliamo questi dati esclusivamente per ottemperare agli obblighi di legge.
      1. E-MAILING
        Dopo una corrispondente registrazione tramite i nostri portali, potete ricevere e-mail che provvediamo ad adattare alle vostre esigenze e contenenti informazioni su fiere interessanti, novità su Groz-Beckert, inviti a eventi per i clienti, offerte di lavoro ecc. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a queste notifiche personalizzate.
      1. MISURE FINALIZZATE ALLA VOSTRA SICUREZZA
        Utilizziamo i vostri dati personali anche, ma non esclusivamente, nei seguenti casi:
        • analizziamo i vostri dati per tutelare voi e/o la vostra azienda da attività fraudolente. Questo può accadere ad esempio se siete vittime di un furto d’identità o se persone non autorizzate si sono procurate in altro modo l'accesso al vostro account utente;
        • per migliorare l'affidabilità delle nostre applicazioni web, il nostro supporto IT intrattiene una stretta collaborazione con voi in caso di problemi tecnici. A tale riguardo analizziamo anche le registrazioni degli accessi al sito, le azioni eseguite ecc.;
        • per poter garantire la sicurezza informatica;
        • per poter registrare e documentare circostanze di fatto in caso di controversie legali.
    1. SULLA BASE DEL VOSTRO CONSENSO
      Se avete acconsentito al trattamento dei vostri dati personali per uno o più scopi concreti, ci è consentito procedere al trattamento. In futuro potrete revocare un tale consenso in qualsiasi momento senza dover sostenere altri costi a parte quelli di trasmissione alle tariffe base (i costi della vostra connessione Internet). La revoca del consenso non inficia però la legittimità delle operazioni di trattamento avvenute fino alla revoca.
    1. SULLA BASE DI DIRETTIVE DI LEGGE O NELL’INTERESSE PUBBLICO
      In quanto azienda siamo soggetti ai requisiti di legge più svariati (ad esempio quelli previsti dalla normativa fiscale). Trattiamo i vostri dati personali per ottemperare ai nostri obblighi di legge.
  1. DOVE TRASMETTIAMO I DATI E PERCHÉ?
    1. UTILIZZO DEI DATI ALL’INTERNO DI GROZ-BECKERT
      All’interno di Groz-Beckert, hanno accesso ai vostri dati personali solo gli uffici che ne hanno necessità per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o di legge o per tutelare i nostri legittimi interessi.
    1. UTILIZZO DEI DATI AL DI FUORI DI GROZ-BECKERT
      Siamo attenti alla protezione dei vostri dati personali e forniamo informazioni su di voi solo se ciò è richiesto da disposizioni di legge, se voi vi avete acconsentito o per l’adempimento di obblighi contrattuali.

      Per i seguenti destinatari, ad esempio, vige un obbligo di legge alla trasmissione dei vostri dati personali:
      • enti pubblici o autorità di vigilanza, ad esempio autorità fiscali o doganali;
      • organi giudiziari e autorità incaricate dell'applicazione della legge, come ad esempio polizia, tribunali, procura della repubblica;
      • avvocati o notai, ad esempio in controversie legali;
      • revisori dei conti.

      Per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali collaboriamo con altre aziende. Tra esse rientrano:
      • fornitori di servizi di trasporto e spedizioni;
      • organizzatori di eventi e fornitori di servizi di formazione, se vi siete registrati da noi per determinate fiere o eventi;
      • banche e fornitori di servizi finanziari per l'esecuzione di tutte le pratiche finanziarie.
      • Nostri fornitori di servizi

      Per un’organizzazione efficiente della nostra attività, ci avvaliamo dei servizi di fornitori esterni che per l’adempimento degli scopi descritti potrebbero ricevere dati personali che vi riguardano; tra essi rientrano fornitori di servizi informatici, materiale stampato, telecomunicazioni e aziende di recupero crediti, consulenza o distribuzione.

      Importante: prestiamo la massima attenzione ai vostri dati personali!

      Per garantire che presso i fornitori di servizi vengano applicati gli stessi standard sulla privacy che osserviamo nella nostra azienda, per la gestione degli incarichi abbiamo stipulato contratti adeguati. Questi contratti stabiliscono, tra le altre cose:
      • che l’accesso ai dati da parte di terzi è limitato ai dati di cui gli stessi necessitano per gli incarichi affidati;
      • che presso i fornitori di servizi hanno accesso ai vostri dati solo gli addetti che si sono esplicitamente impegnati al rispetto delle disposizioni sulla privacy;
      • che presso i fornitori di servizi vengono adottate misure tecniche e organizzative che garantiscono la sicurezza e la protezione dei dati;
      • cosa accade ai dati al termine del rapporto professionale tra noi e il fornitore di servizi.

      Per i fornitori di servizi che hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) adottiamo speciali misure di sicurezza (ad esempio con l’impiego di clausole contrattuali particolari) per garantire che i dati siano trattati con la stessa misura di prudenza applicata nell’SEE. Verifichiamo regolarmente l’osservanza delle nostre direttive presso tutti i nostri fornitori di servizi.

      Importante: non vendiamo i vostri dati personali a terzi in alcun caso!
    1. UTILIZZO DEI DATI ALL’INTERNO DEL GRUPPO GROZ-BECKERT
      Per potervi offrire il migliore servizio possibile, occasionalmente diamo luogo a uno scambio di dati all’interno del Gruppo. In questo modo garantiamo l’osservanza delle disposizioni applicabili in materia di privacy e assicuriamo che i vostri dati personali siano sempre adeguatamente protetti.

      Per questa ragione abbiamo adottato provvedimenti volti a garantire il rispetto della privacy all’interno del Gruppo Groz-Beckert:

      Abbiamo stipulato con le singole affiliate contratti tali da garantire che i dati personali scambiati all’interno del Gruppo siano sempre protetti.

      In accordo con questi contratti e con la vigente normativa sulla privacy, trasmettiamo dati personali alle nostre filiali di produzione e distribuzione solo per gli scopi citati nella presente informativa. In tal senso offriamo un supporto operativo alle nostre affiliate e le aiutiamo ad attuare le misure tecniche e organizzative impiegate nella casa madre per garantire la sicurezza dei vostri dati personali. Ove possibile proteggiamo i vostri dati con misure di pseudonimizzazione o anonimizzazione. Se le affiliate si trovano al di fuori dell’SEE, garantiamo con misure adeguate che i dati personali ivi trattati siano protetti nella stessa misura applicata all’interno dell’SEE.
  1. SIETE OBBLIGATI A FORNIRCI DATI PERSONALI?
    Nel quadro della relazione commerciale tra voi e Groz-Beckert è necessario che ci forniate le seguenti categorie di dati personali:
    • tutti i dati necessari per l’apertura e l’esecuzione di una relazione commerciale;
    • I dati necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali;
    • i dati che siamo tenuti a raccogliere per legge.

    Senza questi dati non ci è possibile stipulare o eseguire contratti con voi.
  1. TERMINI DI CANCELLAZIONE
    Ai sensi della vigente normativa sulla privacy, conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ai fini del rispettivo trattamento. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o di legge procediamo regolarmente alla loro cancellazione, a meno che non sia ulteriormente necessaria la loro conservazione fino a un termine stabilito. I seguenti motivi potrebbero comportare un’ulteriore conservazione:
    • è richiesta l’osservanza di obblighi di conservazione commerciali o giuridico-fiscali: i termini di conservazione prioritari ai sensi delle disposizioni del codice di commercio e del codice tributario possono arrivare fino a 10 anni.
    • Per l’ottenimento di prove in caso di controversie legali nel quadro dei termini di prescrizione di legge: nel diritto civile i termini di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni, mentre la prescrizione ordinaria subentra dopo tre anni.
  1. I VOSTRI DIRITTI
    Nel quadro del trattamento dei vostri dati personali vi spettano anche determinati diritti. Informazioni più esatte si evincono dalle corrispondenti disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (nei relativi articoli da 15 a 21).
    1. DIRITTO DI INFORMAZIONE E RETTIFICA
      Avete il diritto di essere informati da noi riguardo ai vostri dati personali che trattiamo. Se queste informazioni non sono (più) corrette potete richiedere la rettifica dei dati, o la loro integrazione nel caso in cui siano incompleti. Se abbiamo inoltrato i vostri dati a terzi, noi provvediamo a informare tali terzi a norma di legge.
    1. DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
      Nelle seguenti circostanze potete richiedere l’immediata cancellazione dei vostri dati personali:
      • se i vostri dati personali non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti;
      • se avete revocato il consenso e non sussiste un'altra base giuridica per il trattamento dei dati;
      • se vi siete opposti al trattamento e non esistono motivi legittimi e prioritari per un trattamento;
      • se i vostri dati sono oggetto di un trattamento illegittimo;
      • se i vostri dati personali devono essere cancellati per l'adempimento di obblighi di legge.

      Attenzione, prima della cancellazione siamo tenuti a controllare i vostri dati personali per confermare che non vi siano motivi legittimi per il loro trattamento.
    1. DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (“DIRITTO AL BLOCCO”)
      Per uno dei seguenti motivi potete richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali:
      • se avete contestato la correttezza dei dati, fino a quando non abbiamo modo di appurare la correttezza degli stessi;
      • se i dati sono stati trattati illegittimamente, ma invece della cancellazione voi richiedete solo la limitazione dell’utilizzo dei dati personali in questione;
      • se non abbiamo più bisogno dei dati personali per gli scopi del trattamento, ma gli stessi sono ancora necessari per la rivendicazione, l’esercizio o la tutela di diritti in sede giudiziaria;
      • se avete presentato opposizione al trattamento e non è stato ancora accertato se i vostri legittimi interessi sono prevalenti rispetto ai nostri.
    1. DIRITTO DI OPPOSIZIONE
      1. DIRITTO DI OPPOSIZIONE RIFERITO A UN SINGOLO CASO
        Se il trattamento avviene nell’interesse pubblico o sulla base di una ponderazione degli interessi, avete il diritto di presentare opposizione al trattamento per motivi risultanti dalla vostra particolare situazione. In caso di opposizione porremo fine a ogni ulteriore trattamento dei vostri dati personali, a meno che non siamo in grado di dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure se il trattamento è finalizzato alla rivendicazione, all'esercizio o alla tutela di diritti in sede giudiziaria. L’opposizione non inficia la legittimità del trattamento avvenuto fino al momento dell’opposizione stessa.
      1. OPPOSIZIONE ALLA PUBBLICITÀ
        Nel caso in cui i vostri dati personali siano utilizzati per attività pubblicitarie, potete opporvi in qualsiasi momento a questa forma di trattamento. In tal caso non conserveremo più i vostri dati personali per tali scopi.

        L’opposizione può essere manifestata in via informale e dovrebbe essere indirizzata a:
        Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
        Responsabile della protezione dei dati
        Parkweg 2
        72458 Albstadt
        data.protection@groz-beckert.com
    1. DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
      Su richiesta, avete il diritto di ricevere in un formato trasmissibile e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci avete fornito a scopo di trattamento.
    1. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO PRESSO L'AUTORITÀ DI CONTROLLO (ART. 77 GDPR)
      Cerchiamo sempre di gestire le vostre richieste ed esigenze con la massima rapidità per tutelare adeguatamente i vostri diritti. A seconda della frequenza delle richieste, tuttavia, potrebbero trascorrere fino a 30 giorni prima che possiate ricevere ulteriori informazioni sulla vostra pratica. Se i tempi fossero più lunghi, vi informeremo tempestivamente in merito ai motivi del ritardo e discuteremo con voi l’ulteriore procedura.

      In alcuni casi può accadere che non ci sia possibile o consentito fornirvi informazioni. Ove consentito dalla legge, vi comunicheremo il motivo della mancata informazione.

      Se non siete comunque soddisfatti delle nostre risposte e reazioni o se ritenete che da parte nostra venga commessa una violazione della vigente normativa sulla privacy, avete la facoltà di proporre reclamo presso il nostro responsabile della protezione dei dati e presso l’autorità di controllo. L’autorità di controllo competente per noi è:

      Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (incaricato per la privacy e la libertà d’informazione del Land del Baden-Württemberg)
      Königstraße 10 a
      70173 Stoccarda
      Telefono: +49 711 615541-0
      Fax: +49 711 615541-15
  1. VERSIONE
    Questa informativa sulla privacy è aggiornata a febbraio 2018. I clienti registrati saranno informati in merito alle modifiche apportate all’informativa sulla privacy. Le versioni precedenti dell’informativa sulla privacy sono disponibili tramite il sito web o il nostro Responsabile della protezione dei dati.