1. INTRODUCCIÓN
    Independientemente de si usted es cliente, interesado, candidato o visitante de nuestra página web: Nosotros, Groz-Beckert KG (en lo sucesivo: "Groz-Beckert", "nosotros") concedemos una gran importancia a la protección de sus datos personales. Pero ¿qué significa esto concretamente?

    En lo sucesivo, le permitiremos echar un vistazo a los datos personales que tratamos y de qué forma lo hacemos. Además, recibirá información sobre sus derechos conforme la ley de protección de datos vigente. También designaremos a una persona de contacto para resolver sus dudas, si las tiene.

    1. ¿QUIENES SOMOS?
      Groz-Beckert es un proveedor líder mundial de agujas para máquinas industriales, piezas de precisión y herramientas de precisión, así como sistemas y servicios para fabricar telas con sede en Albstadt.

      Pertenecen al grupo empresarial, además de la sociedad matriz de Albstadt, otras plantas de producción en Alemania, Bélgica, República Checa, Portugal, EE. UU., India, China y Vietnam, y numerosas filiales de venta y socios de distribución en todo el mundo.

      El responsable de los asuntos relacionados con la protección de los datos, es decir, nosotros, la

      Sociedad comanditaria Groz-Beckert
      Parkweg 2
      72458 Albstadt
      info@groz-beckert.com
      Teléfono: +49 7431 10-0
      Fax: +49 4731 10-2777

      toma todas las medidas necesarias conforme a la ley de protección de datos vigente para garantizar la protección de sus datos personales.

      En caso de preguntas sobre esta Declaración de Protección de Datos, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos.
      Sociedad comanditaria Groz-Beckert
      Responsable de protección de datos
      Parkweg 2
      72458 Albstadt

  1. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
    Se entiende por tratamiento de datos personales todas las tareas legislativas como la recopilación, el registro, la organización, al clasificación, el guardado, la adaptación o modificación, la consulta, la lectura, el empleo, la publicación por divulgación, la difusión u otra forma de presentación, la comparación o combinación, la limitación, la supresión o la eliminación de los datos personales.

    Se consideran datos personales toda la información referida a una persona física identificada o identificable.

    Esta Declaración de Protección de Datos aborda los datos personales de los clientes, interesados, candidatos o visitantes.

    Esta Declaración de Protección de Datos se aplica a nuestra página web www.Groz-Beckert.com, los portales de clientes, el portal de empleo y la aplicación MyGrozBeckert.

  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PROCESAMOS?
    Recopilamos sus datos personales cuando entra en contacto con nosotros, por ejemplo, como interesado o cliente. Esto puede producirse, por ejemplo, si se interesa por nuestros productos, se registra en los servicios online, se pone en contacto con nosotros por los canales de comunicación o emplea nuestros productos o servicios en el marco de las relaciones comerciales existentes.

    Llevamos a cabo el tratamiento de los siguientes datos personales:
    • Datos sobre su identificación personal
      por ejemplo, nombre y apellidos, datos de domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax
    • Datos de pedido
      por ejemplo, número de cliente, número de pedido, datos de facturación
    • Datos empresariales
      por ejemplo, nombre de la empresa, departamento, ocupación, parque de maquinaria
    • Datos sobre su actividad online
      por ejemplo, direcciones IP; nombres de usuario; datos sobres sus visitas a nuestra página web, los portales de clientes o la aplicación; acciones realizadas en nuestras páginas web y en los portales de clientes; lugar del acceso
    • Información sobre los intereses y deseos que nos comunica
      por ejemplo a través del formulario de contacto o de otros canales de comunicación
    • Información sobre su trayectoria profesional
      por ejemplo, formación laboral, empresas en las que ha trabajado, otras cualificaciones

    así como otra información comparable con estas categorías de datos.

    1. DATOS CONFIDENCIALES
      No se recopilarán los datos confidenciales como las categorías especiales de datos personales, por ejemplo, la información sobre afiliación sindical o religiosa.

    1. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
      Los datos personales de niños o menores de edad solo se recopilan si estos crean una cuenta de usuario o se registran en el portal de empleo, si utilizan nuestros canales de comunicación o si emplean la aplicación.

    1. EMPLEO DE COOKIES
      1. ¿QUÉ SON LAS COOKIES?
        Las cookies son archivos que nuestra página web o los portales de clientes instalan en su ordenador mientras consulta la página. Estos archivos guardan información que aumentan la eficiencia del uso que realiza de esta página web.

        Empleamos como servicio de análisis web Matomo para analizar su actividad en la página web y en los portales de clientes. Para ello, la información de uso generada por las cookies se transfiere al servidor de Groz-Beckert, donde se almacena para poder analizar el uso de los clientes. Empleamos el análisis de uso para optimizar las páginas web propias, los portales de clientes, el contacto de clientes y otras medidas publicitarias, así como con fines de estudio de mercado.

        Cada usuario que no esté de acuerdo el almacenamiento y la evaluación de los datos de usuario relativos a su visita a nuestra página web, podrá revocar en cualquier momento estos procesos.

        Si se activa la siguiente casilla de verificación, "Matomo Web Analytic" registrará su visita a este sitio web. Desactive la casilla de verificación y su visita no se grabará más.

  1. ¿PARA QUE REALIZAMOS EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES Y CON QUÉ BASE JURÍDICA?
    1. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
      Procesamos sus datos para poder ejecutar los contratos. Lo mismo se aplica a los datos que facilita en el marco de la correspondencia contractual. El fin concreto del tratamiento de los datos depende del producto correspondiente y de la solicitud y se pueden emplear para analizar y comprobar su necesidad e identificar los productos y los servicios para usted.
      1. DESARROLLO DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL
        Para desarrollar la relación contractual, necesitamos su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico para ponernos en contacto con usted.

      1. OFERTA DE SERVICIOS Y MERCANCÍAS
        Necesitamos sus datos personales además para poder comprobar los productos y servicios que podemos ofrecerle, en caso de que se nos permita.
        Encontrará más detalles sobre los fines del tratamiento de datos en la documentación contractual y en nuestras Condiciones Comerciales Generales.

      1. PARTICIPACIÓN EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN
        Realizamos el tratamiento de los datos que nos envía en el marco de su candidatura para comprobar si sus cualificaciones son aptas para el puesto solicitado. Empleamos su información exclusivamente para el proceso de contratación y la transferimos a su expediente personal en caso de contratación. Si no se llega a un acuerdo, la información se borrará o eliminará. No emplearemos la información de su candidatura para otros fines que no sean el desarrollo del proceso de contratación.

    1. SEGÚN SUS INTERESES: MEJORAMOS NUESTROS SERVICIOS Y LE OFRECEMOS LOS PRODUCTOS ADECUADOS
      1. PARA REFORZAR Y OPTIMIZAR LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES
        En el marco de nuestro esfuerzo por optimizar continuamente nuestra relación con usted, le pedimos que participe en nuestros cuestionarios de clientes. Los resultados de los cuestionarios sirven para adaptar nuestros productos y servicios aún mejor a sus necesidades.

      1. ANÁLISIS Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PARA FINES DE MARKETING
        Sus necesidades son importantes e intentamos ofrecerle información sobre productos y servicios que se adapten justo a usted. Para lograrlo, empleamos la información de toda nuestra relación comercial, así como los estudios de mercado. El objetivo fundamental es adaptar nuestras recomendaciones de productos a sus necesidades. En este contexto, le garantizamos que trataremos sus datos siempre conforme a las leyes de protección de datos vigentes. Importante: puede revocar en cualquier momento el empleo de sus datos personales con este fin.

        ¿Qué datos analizamos y tratamos en concreto?
        • Los resultados de nuestras indagaciones de marketing para medir la eficiencia y relevancia de nuestras campañas
        • La información de las visitas a nuestra página web y los portales de clientes
        • Analizamos una posible necesidad de nuestros productos y servicios

      1. BOLETÍN DE NOTICIAS
        Tiene la posibilidad de inscribirse en nuestro boletín de noticias y nuestros agentes laborales a través de nuestra página web. Para el envío, precisamos solo su dirección de correo electrónico y todos los demás datos son voluntarios. Cuando se haya finalizado correctamente un procedimiento Double-Opt-In, recibirá nuestro boletín de noticias. Recibirá los agentes laborales tras concluir un procedimiento de Opt-In. Tendrá en cualquier momento derecho a ver su declaración de consentimiento o a anular su suscripción al boletín de noticias. Encontrará los enlaces correspondientes en todas las notificaciones de nuestro boletín de noticias. En caso de que anule la suscripción a nuestro boletín de noticias, suprimiremos inmediatamente sus datos de contacto de nuestra lista de distribución del boletín.

        La legislación establece algunos requisitos para la efectividad del consentimiento electrónico empleado para el registro en el boletín de noticias. Entre ellos se encuentra la protocolización de la declaración de consentimiento. Por tanto, protocolizamos la fecha y la hora del consentimiento, el texto de la declaración de consentimiento, si el usuario ha seleccionado la casilla de verificación, su dirección de correo electrónico, así como otros datos optativos. También protocolizamos la fecha y la hora en la que se hace clic en el enlace de confirmación y el enlace en el mensaje de correo electrónico de confirmación. Solo registramos estos datos para cumplir las obligaciones legales.

      1. ENVÍO DE CORREOS ELECTRÓNICOS
        Tras el registro a través de nuestros portales, podremos enviarle correos electrónicos adaptados con información sobre ferias interesantes, novedades de Groz-Beckert, invitaciones a eventos de clientes, convocatorias, etc. Siempre tendrá el derecho de revocar estos mensajes personalizados.

      1. MEDIDAS EN FAVOR DE SU SEGURIDAD
        Empleamos sus datos personales, entre otros, en los siguientes casos:
        • Para protegerle a usted y a su empresa frente a actividades fraudulentas analizamos sus datos. Esto se puede realizar, por ejemplo, si usted es víctima de un robo de identidad o si alguna persona no autorizada ha accedido de otra forma a su cuenta de usuario.
        • Para mejorar la fiabilidad de nuestras aplicaciones web, el departamento de asistencia de TI colaborará estrechamente con usted en caso de problemas técnicos. En este contexto, evaluamos también la protocolización de las visitas a las páginas, las acciones realizadas, etc.
        • Para poder garantizar la seguridad de TI.
        • Para, en caso de posibles litigios detectar circunstancias y poder probarlas.

    1. CON SU CONSENTIMIENTO
      Si ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con uno o varios fines concretos, estaremos facultados para el tratamiento de sus datos. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento para el futuro sin que se deriven otros costes de tramitación diferentes a las tarifas básicas (costes de su conexión a Internet). La revocación del consentimiento no afecta a la legitimidad de los tratamientos realizados hasta ese momento.

    1. POR IMPERATIVOS LEGALES O DE INTERESES PÚBLICOS
      Como empresa, estamos sujetos a los requisitos legales (por ejemplo, de la legislación fiscal). Para satisfacer nuestras obligaciones legales, realizamos el tratamiento de sus datos personales.

  1. A DÓNDE TRANSFERIMOS LOS DATOS Y POR QUÉ
    1. EMPLEO DE LOS DATOS DENTRO DE GROZ-BECKERT
      En el seno de Groz-Beckert solo reciben acceso a sus datos personales los puestos que los precisan para satisfacer las obligaciones legales o contractuales, o bien para preservar nuestros intereses legítimos.

    1. EMPLEO DE LOS DATOS FUERA DE GROZ-BECKERT
      Tenemos en cuenta la protección de sus datos personales y trasmitimos información sobre usted solo en caso de que se requiera legalmente, que usted lo haya consentido o que sea necesario para satisfacer las obligaciones contractuales.

      En el caso de los siguientes destinatarios, se requiere una obligación legal para transmitir sus datos personales, por ejemplo:
      • Organismos públicos o autoridades reguladoras, por ejemplo, autoridades fiscales, autoridades aduaneras.
      • Autoridades judiciales y policiales, por ejemplo, la policía, los jueces, la fiscalía pública.
      • Abogados o notarios, por ejemplo, en caso de litigios.
      • Auditores.

      Para poder satisfacer nuestras obligaciones contractuales, cooperamos con otras empresas. Entre ellas:
      • Proveedores de transporte y expedidores.
      • Organizadores y proveedores de formación, si se ha inscrito a determinadas ferias o eventos.
      • Bancos y proveedores de servicios financieros para el desarrollo de todas las actividades financieras.
      • Proveedores de servicios propios

      Para poder diseñar nuestro negocio de forma eficaz, hacemos uso de servicios de proveedores externos que pueden recibir sus datos personales para lograr los fines descritos, entre ellos proveedores de servicios de TI, de telecomunicación e impresión, pago, asesoramiento o ventas.

      Importante: cuidamos a conciencia sus datos personales.

      Para garantizar que estos proveedores de servicios cumplan los mismos estándares legales de protección de datos, hemos formalizado contratos sobre la tramitación de los pedidos. Estos contratos establecen, entre otras cosas:
      • que solo podrán acceder a los datos aquellos terceros que los necesiten para el desempeño de sus tareas.
      • que en los proveedores de servicios solo tendrán acceso a los datos los empleados que se hayan comprometido de forma expresa a cumplir las normativas sobre protección de datos.
      • que los proveedores de servicio deben implantar medidas organizativas y técnicas que garanticen la seguridad y la protección de los datos.
      • lo que sucederá si la relación laboral entre el proveedor de servicios y nosotros termina.

      En el caso de proveedores de servicios que tengan su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), tomamos medidas de seguridad especiales (por ejemplo, mediante la aplicación de cláusulas contractuales) para garantizar que los datos se traten con la misma precaución que en el EEE. Comprobamos regularmente que todos nuestros proveedores de servicios cumplan nuestros requisitos.

      Muy importante: en ningún caso venderemos sus datos personales a terceros.

    1. EMPLEO DE LOS DATOS DENTRO DEL GRUPO GROZ-BECKERT
      Para poder ofrecerle el mejor servicio, intercambiamos algunos datos dentro del grupo. Al hacerlo, garantizamos que se cumplan las disposiciones legales de protección de datos y que los datos personales estén siempre bien protegidos.

      Por este motivo, hemos tomado las medidas correspondientes para garantizar el cumplimiento de la protección de los datos dentro del grupo de Groz-Beckert:
      Hemos formalizado contratos con las filiales que garantizan que los datos que intercambiamos en el seno del grupo siempre estén protegidos.

      De acuerdo con estos contratos y la ley de protección de datos aplicable, transferiremos a nuestras filiales de producción y de ventas los datos personales solo para los fines indicados en la declaración de protección de datos. Al hacerlo, respaldamos a nuestras filiales, tanto en el plano operativo como a la hora de cumplir las medidas técnicas y organizativas que aplicamos también en la matriz del grupo, con objeto de garantizar la seguridad de sus datos personales. En la medida de lo posible, protegemos sus datos con medidas para la anonimización y aplicación de pseudónimos. Si las filiales se encuentran fuera del EEE, con las medidas adecuadas garantizamos que los datos personales tramitados estén igual de protegidos que en el EEE.

  1. ¿ESTÁ OBLIGADO A FACILITARNOS SUS DATOS PERSONALES?
    En el contexto de la relación comercial entre usted y Groz-Beckert, precisamos las siguientes categorías de datos personales:
    • todos los datos necesarios para desarrollar la relación comercial
    • datos necesarios para satisfacer las obligaciones contractuales
    • datos que debemos recopilar por imperativo legal

    Sin estos datos no podemos formalizar ni ejecutar contratos.

  1. PERIODOS DE SUPRESIÓN
    Conforme a las disposiciones aplicables sobre protección de datos, no conservamos sus datos personales por un plazo superior al necesario para su los fines con los que se han tratado. Si ya no necesitamos los datos para cumplir las obligaciones contractuales o legales, los suprimiremos regularmente, a menos que su conservación por tiempo limitado siga siendo necesaria. Los siguientes motivos pueden llevar a seguir conservándolos:
    • Se deben cumplir las obligaciones de conservación fiscales y comerciales: Los plazos de conservación conforme a las disposiciones del código de comercio y del código fiscal son de hasta 10 años.
    • Para la obtención de pruebas en caso de litigios jurídicos en el marco de los plazos de prescripción legales: Los plazos de prescripción en el derecho civil pueden alcanzar hasta los 30 años, aunque la prescripción habitual es de tres años.

  1. SUS DERECHOS
    Le corresponden algunos derechos en el marco del tratamiento de sus datos personales. Los detalles se derivarán de las disposiciones aplicables del Reglamento General de Protección de Datos (en los artículos de 15 a 21).
    1. DERECHO DE INFORMACIÓN Y NOTIFICACIÓN
      Tiene derecho a recibir información por nuestra parte acerca de los datos personales que tratamos. Si esta información (ya) no es correcta, puede exigirnos que se corrijan los datos o que se completen en caso de que estén incompletos. Si transmitimos su datos a terceros, informaremos a dichos terceros de la situación jurídica.

    1. DERECHO DE SUPRESIÓN
      En las siguientes circunstancias, puede exigir que se supriman sus datos personales sin demora:
      • Si los datos personales que se han recopilado sobre usted ya no son necesarios para los fines.
      • Si ha revocado su consentimiento y falta otro fundamento jurídico para el tratamiento de los datos.
      • Si ha revocado el tratamiento y no hay motivos legales relevantes para el tratamiento de los datos.
      • Si sus datos han sido tratados de forma ilegal.
      • Si los datos se deben suprimir para satisfacer alguna obligación legal.

      Deberá tener en cuenta que, antes de borrar sus datos, debemos comprobar que no existe un motivo legítimo para el tratamiento de sus datos personales.

    1. DERECHO A LIMITAR EL PROCESAMIENTO ("DERECHO DE BLOQUEO")
      Por uno de los siguientes motivos, puede exigir que se limite el tratamiento de sus datos personales:
      • si no está de acuerdo con la integridad de los datos hasta que podamos comprobar que los datos son correctos.
      • si el tratamiento de los datos se ha realizado de forma ilegítima; podrá exigir, en lugar de la supresión, una simple limitación del empleo de los datos personales.
      • si los datos personales ya no se precisan para los fines del tratamiento pero los sigue necesitando para la aplicación, ejecución o defensa de derechos legales.
      • si ha mostrado su objeción al tratamiento de los datos y no se ha determinado aún si sus intereses legítimos prevalecen a los nuestros.

    1. DERECHO DE REVOCACIÓN
      1. DERECHO DE REVOCACIÓN EN CASOS INDIVIDUALES
        Siempre que el tratamiento se realice en interés público o para salvaguardar algunos intereses, tendrá derecho a revocar el tratamiento, por motivos que se deriven de una situación particular. En caso de que notifique su oposición, se interrumpirá el tratamiento de los datos personales, a menos que se demuestren motivos fundados y legítimos para el tratamiento más allá de sus intereses, derechos y libertades o que el tratamiento sirva para el uso, ejercicio o defensa de los derechos legales. La revocación no afectará a la legitimidad del tratamiento realizado hasta ese momento.

      1. REVOCACIÓN PUBLICITARIA
        En caso de que sus datos personales se empleen con fines publicitarios, podrá revocar en cualquier momento su uso para estos fines. En este caso, dejaremos de emplear los datos personales con estos fines.

        La revocación se puede realizar de cualquier forma y se deberá enviar a:
        Sociedad comanditaria Groz-Beckert
        Responsable de protección de datos
        Parkweg 2
        72458 Albstadt
        data.protection@groz-beckert.com

    1. DERECHO DE TRANSFERIBILIDAD
      Tiene derecho a recibir, en un formato transferible y legible por máquina, los datos personales que nos haya facilitado para el tratamiento, siempre que así lo solicite.

    1. DERECHO DE RECLAMACIÓN A LAS AUTORIDADES SUPERVISORAS (ART. 77 RGPD)
      Intentaremos procesar siempre lo más rápido posible sus solicitudes y reclamaciones para hacer valer sus derechos. En función de la frecuencia de las consultas, puede ser que se pasen hasta 30 días hasta que podamos darle una respuesta. En caso de que tardemos más, le indicaremos inmediatamente los motivos de la demora y acordaremos con usted la forma de proceder.

      En algunos casos, no podemos o no nos está permitido ofrecerle información. Siempre que lo permita la ley, le indicaremos el motivo de la negativa de información.

      Si no está satisfecho con nuestras respuestas o reacciones o si opina que se están incumpliendo sus derechos aplicables de protección de los datos, podrá presentar sus quejas a los responsables de protección de datos a las autoridades supervisoras competentes. La autoridad supervisora competente es:

      Responsable nacional de la protección de datos y de la libertad de información de Baden-Württemberg
      Königstraße 10 a
      70173 Stuttgart
      Teléfono: +49 711 615541-0
      Fax: +49 711 615541-15

  1. VERSIÓN
    Esta es la versión de febrero de 2018 de la Declaración de Protección de Datos. Se informará a los clientes registrados acerca de los cambios en la declaración. Las versiones anteriores de la declaración de protección de datos están disponibles en la página web o a través de los res